マンション単位で設定を変更できる、掲示板機能についてご案内します。
スマートフォンでの操作手順
■編集可能な権限
管理者マスター、管理者A、外部協力マスター、外部協力A
設定変更できる機能は全部で5つあります
■機能1
項目名: 掲示板機能の利用
選択肢: 利用する/利用しない
マンション理事会として、掲示板機能を使うか使わないかを選択できます。
「利用しない」を選択した場合は、メインメニューからボタンが消え、ホーム画面からも掲示板更新エリアが非表示になります。
下記は、掲示板を「利用しない」時の画面イメージです。
■機能2
項目名: 承認機能の利用
選択肢: 利用する/利用しない
マンション理事会として、投稿されたトピックやコメントを公開する前に、人的なチェックを実施するかしないかを選択できます。
「利用する」を選択した場合は、すべてのトピックやコメントが投稿されても承認されるまでは公開待ち状態となります。
承認/否認の作業は、管理者マスター、管理者A、管理者B、外部協力マスター、外部協力A、外部協力Bの権限のユーザーが対応可能です。
承認・否認の操作手順はこちらをご確認ください。
>承認・否認の方法
「利用しない」を選択した場合は、投稿されたトピックやコメントは、リアルタイムに対象者に対して公開されます。
■機能3
項目名: トピック作成権限
選択肢: 理事会メンバーのみ/居住者も自由に
マンション理事会として、トピックの作成を誰でも作れるようにするのか、理事会メンバーだけ作れるようにするかを選択できます。
「理事会メンバーのみ」を選択した場合は、管理者マスター、管理者A、管理者B、外部協力マスター、外部協力A、外部協力Bの権限のユーザーにしか、「トピックを新規作成する」ボタンが表示されません。
「居住者も自由に」を選択した場合は、権限に関係なく誰でもトピックを作ることができます。
■機能4
項目名: トピック、コメントの投稿表示設定
選択肢: 匿名も可能/実名のみ
マンション理事会として、トピック作成者やコメント投稿者の名前を実名表記のみとするか、匿名での投稿も可能とするかを選択できます。
「匿名も可能」を選択した場合、投稿者の欄に名前を入力するフォームが表示され、その都度、投稿者の判断で名前を入力できます。
※マンション全体の設定として、こちらが選ばれている場合、トピック作成時の設定で、そのトピックは「匿名も可」とするのか「実名のみ」とするのかをトピック単位で選択可能となります。
※「匿名」で記入された場合でも「管理者マスター、管理者A、外部協力マスター、外部協力A」のユーザーには投稿者の棟名と部屋番号が表示されます。
「実名」を選択した場合、投稿者の欄に表示される名前は、実名で固定されます。
トピック作成時にも、「匿名も可」を選択することはできません。
■機能5
項目名: 掲示板書き込み不可メンバー
万が一、掲示板での荒らしや悪意のある投稿を続けるユーザーが居た場合に、そのユーザーだけ掲示板の機能を利用停止することができます(他の機能は引き続き利用可能)。
「メンバーの設定」から確認できる、該当ユーザーのログインIDをこのフォームに記入してください。
複数のメンバーを制限する場合は、半角カンマで区切って記入してください。
↓記入例
sample01,sample02
パソコンでの操作手順
マンション単位で設定を変更できる、掲示板機能についてご案内します。
■編集可能な権限
管理者マスター、管理者A、外部協力マスター、外部協力A
設定変更できる機能は全部で5つあります
■機能1
項目名: 掲示板機能の利用
選択肢: 利用する/利用しない
マンション理事会として、掲示板機能を使うか使わないかを選択できます。
「利用しない」を選択した場合は、メインメニューからボタンが消え、
ホーム画面からも掲示板更新エリアが非表示になります。
下記は、掲示板を「利用しない」時の画面イメージです。
■機能2
項目名: 承認機能の利用
選択肢: 利用する/利用しない
マンション理事会として、投稿されたトピックやコメントを公開する前に、
人的なチェックを実施するかしないかを選択できます。
「利用する」を選択した場合は、すべてのトピックやコメントが
投稿されても承認されるまでは公開待ち状態となります。
承認/否認の作業は、管理者マスター、管理者A、管理者B、
外部協力マスター、外部協力A、外部協力Bの権限のユーザーが対応可能です。
承認・否認の操作手順はこちらをご確認ください。
>承認・否認の方法
「利用しない」を選択した場合は、投稿されたトピックやコメントは
リアルタイムに対象者に対して公開されます。
■機能3
項目名: トピック作成権限
選択肢: 理事会メンバーのみ/居住者も自由に
マンション理事会として、トピックの作成を誰でも作れるようにするのか、
理事会メンバーだけ作れるようにするかを選択できます。
「理事会メンバーのみ」を選択した場合は、管理者マスター、管理者A、管理者B、
外部協力マスター、外部協力A、外部協力Bの権限のユーザーにしか、
「トピックを新規作成する」ボタンが表示されません。
「居住者も自由に」を選択した場合は、権限に関係なく誰でもトピックを作ることができます。
■機能4
項目名: トピック、コメントの投稿表示設定
選択肢: 匿名も可能/実名のみ
マンション理事会として、トピック作成者やコメント投稿者の名前を
実名表記のみとするか、匿名での投稿も可能とするかを選択できます。
「匿名も可能」を選択した場合、投稿者の欄に名前を入力するフォームが表示され、
その都度、投稿者の判断で名前を入力できます。
※マンション全体の設定として、こちらが選ばれている場合、
トピック作成時の設定で、そのトピックは「匿名も可」とするのか
「実名のみ」とするのかをトピック単位で選択可能となります。
※「匿名」で記入された場合でも「管理者マスター、管理者A、外部協力マスター、外部協力A」の
ユーザーには投稿者の棟名と部屋番号が表示されます。
「実名」を選択した場合、投稿者の欄に表示される名前は、実名で固定されます。
トピック作成時にも、「匿名も可」を選択することはできません。
■機能5
項目名: 掲示板書き込み不可メンバー
万が一、掲示板での荒らしや悪意のある投稿を続けるユーザーが居た場合に、
そのユーザーだけ掲示板の機能を利用停止することができます(他の機能は引き続き利用可能)。
「メンバーの設定」から確認できる、該当ユーザーのログインIDを
このフォームに記入してください。
複数のメンバーを制限する場合は、半角カンマで区切って記入してください。
↓記入例
sample01,sample02