公開範囲・対象グループについて

「公開範囲・対象グループ」についてご案内します。

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スマートフォンでの操作手順


■操作可能な権限
管理者マスター、管理者A、管理者B、外部協力マスター、外部協力A、外部協力B

■公開範囲
公開範囲は、各記事やトピック単位で指定ができ、その内容を閲覧できるメンバーをあらかじめ設定したグループから指定できます。

※複数のグループをまとめて指定できます。
※自分自身が所属していないグループは、選択肢に表示されません。




「メンバーは(n)人です」のテキストリンクをタップすると、グループに所属するメンバーを確認することができます。




■グループの設定
「管理者マスター」「管理者A」の権限を持つユーザーだけが、グループの作成・編集が可能です。
詳しいグループ設定の変更についてはこちらをご覧ください。
グループの作成方法(管理者向け)
グループの編集方法(管理者向け)




■ご注意事項
グループのメンバーを入れ替えると、過去の記事への閲覧可否も入れ替わります。
例えば、「理事会」グループに所属している第3期理事長のXさんが居たとします。
「理事会」グループに対して公開したお知らせNo.1は、Xさんが「理事会」グループに所属している限り閲覧できます。
その後、「理事会」グループのメンバーを入れ替えて、Xさんは「理事会」グループから外れ、新しく第4期理事長のYさんが「理事会」グループに加わりました。
そうすると、過去に投稿したお知らせNo.1を、Xさんは見れなくなり、Yさんが見れるようになります。



パソコンでの操作手順


「公開範囲・対象グループ」についてご案内します。

■操作可能な権限
管理者マスター、管理者A、管理者B、外部協力マスター、外部協力A、外部協力B

■公開範囲
公開範囲は、各記事やトピック単位で指定ができ、
その内容を閲覧できるメンバーをあらかじめ設定したグループから指定できます。

※複数のグループをまとめて指定できます。
※自分自身が所属していないグループは、選択肢に表示されません。




「メンバーは(n)人です」のテキストリンクをクリックすると、
グループに所属するメンバーを確認することができます。




■グループの設定
「管理者マスター」「管理者A」の権限を持つユーザーだけが、グループの作成・編集が可能です。
詳しいグループ設定の変更についてはこちらをご覧ください。
グループの作成方法(管理者向け)
グループの編集方法(管理者向け)




■ご注意事項
グループのメンバーを入れ替えると、過去の記事への閲覧可否も入れ替わります。
例えば、「理事会」グループに所属している第3期理事長のXさんが居たとします。
「理事会」グループに対して公開したお知らせNo.1は、Xさんが「理事会」グループに所属している限り閲覧できます。
その後、「理事会」グループのメンバーを入れ替えて、Xさんは「理事会」グループから外れ、
新しく第4期理事長のYさんが「理事会」グループに加わりました。
そうすると、過去に投稿したお知らせNo.1を、Xさんは見れなくなり、Yさんが見れるようになります。