施設予約の設定:「受付期間」について(管理者向け)

「受付期間」で設定する内容
この施設の予約受付開始日や受付終了日などに関する設定を行えます。

予約方式の設定例(1) 月次、先着

▼使用細則での記載例
使用予定日が該当する月の2ヵ月前の1日から受け付けるものとする。同一の期日又は時間に2以上の申込みがあった場合には、原則として先に申込みを行った者を優先するものとする。

▼設定内容(月次・先着)
1)受付期間 開始日時 ⇒ 前々月 1日 00:00から
2)受付期間 終了日時 ⇒ 当月  末日 24:00まで
3)受付終了日時    ⇒ 利用日の0日前の24:00まで



▼設定例



補足説明
2)は該当月の最終受付終了日時で、基本的には当月末日24:00を入力
3)は、利用日の何日前まで受付けるかの設定です。
・前日まで受付⇒1日前の24:00、・直前まで受付⇒0日前の24:00

予約方式の設定例(2) 月次、抽選

▼使用細則での記載例
使用希望日の属する月の前月の1日から7日までを受付期間と定め、8日に抽選により使用者を決定する。また、当該受付期間以降の予約については先着順で受付けるものとする。

▼設定内容(月次・抽選)
・月次、抽選後に先着順を選択
1)受付期間 開始日時 ⇒ 前月 1日 00:00から
2)受付期間 終了日時 ⇒ 当月 末日 24:00まで
3)受付終了日時    ⇒ 利用日の1日前の18:00まで
4)抽選締め切り日時  ⇒ 前月 7日 24:00まで
5)先着受付開始日時  ⇒ 前月 9日 09:00から



▼設定例



予約方式の設定例(2B) 月次、抽選
設定例2の使用細則を「前月」や「前々月」という指定方法が出来るようになる前までは、設定適用期間を月単位で区切って12か月分の設定を入れていました。以下のような設定になっているマンション様もあります。

★設定適用期間    ⇒ 5月1日 ~ 5月末日
・月次、抽選後に先着順を選択
①受付期間 開始日時 ⇒ 4月 1日 00:00から
②受付期間 終了日時 ⇒ 5月 末日 24:00まで
③受付終了日時    ⇒ 利用日の1日前の18:00まで
④抽選締め切り日時  ⇒ 4月 7日 24:00まで
⑤先着受付開始日時  ⇒ 4月 9日 10:00から

※この様な設定を12か月分、登録します。



受付期間の設定を変更したい場合は以下の方法を推奨します。
2022年〇月〇日~という設定適用期間の設定を一番上に追加してください。その設定では、「前月」や「当月」を使った相対指定で設定をしてください。(12か月分の登録は不要です)。
※以前からある12か月分の設定は、編集・削除しないでください。



予約方式の設定例(3) 日次、抽選

▼使用細則での記載例
使用する日の前月の2ヵ月前から30日前までとし、29日前の日は調整日として申し込みは受け付けないものとする。同一の日につきその申し込みが競合するときは、その優先権の順位は調整日に実施する抽選にて決するものとする。
前項の期間に申込者がいない場合は、28日前から前日の期間において、先着順にて使用責任者を決定するものとする。

▼設定内容(日次+抽選と日次+先着の2つの設定を登録してください)
日次+抽選
1)受付期間 開始日時 ⇒ 利用日の2ヵ月前の 00:00から
2)受付期間 終了日時 ⇒ 利用日の30日前の 24:00まで

日次+先着
3)受付期間 開始日時 ⇒ 利用日の28日前の 00:00から
4)受付期間 終了日時 ⇒ 利用日の 0日前の 24:00まで





■補足説明
年末年始など特定の日だけ予約を受け付けない様にしたい場合は、受付制限で設定ができます。