施設予約の帳票を出力する方法は？（管理者向け）

施設予約の帳票（書面）をPDF出力する方法をご案内します。

予約受付通知や当選通知、入金依頼など、運用にあわせて
居住者様宛の帳票を出力することができます。

※本操作は、PC端末のみでご利用可能です。

■操作可能な権限
外部協力マスター、外部協力A、外部協力B


■ステップ1
「施設予約」ページの「施設予約管理」ボタンをクリックします。




■ステップ2
「予約状況一覧」の「表示する」ボタンをクリックします。




■ステップ3
帳票を出力したい条件で「利用期間」や「予約状態」を設定し
「検索する」をクリックします。




■ステップ4
選択した内容で絞り込まれた状態の検索結果が表示されます。
検索結果一覧の下に表示されているプルダウンメニューから
帳票の種類を選択し、「帳票PDFダウンロード」ボタンをクリックしてください。




■ステップ5
PDFが出力されますので、印刷してご利用ください。

＜帳票の種類＞
用途に合わせて出力する帳票を選択してください。

予約通知書（雛形1） …予約を受け付けたことを通知する帳票
予約通知書（雛形2） …予約通知書の雛形が2種類必要な場合に使用する帳票
入金依頼書 …「確定（未入金）」予約の居住者へ入金依頼をする帳票
当選通知書 …居住者へ当選を通知する帳票
落選通知書 …居住者へ落選を通知する帳票