会議管理で議事録を作成する方法は?

新しい議事録を登録する手順をご案内いたします。

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スマートフォンでの操作手順


■ステップ1
会議詳細ページにある「アジェンダ・議事録案の登録」ボタンをタップします。



■ステップ2
アジェンダ・議事録案の入力画面が表示されます。

用途を選択する項目で「議事録案として作成」もしくは「議事録として作成」を選択します。

各議題に対して、決定した記載事項を記入します。「議事メモを見ながら、記載事項を編集する」をタップすることで、コメントを参照しながら決定事項を記載することが可能です。

末尾挿入文には、”議事録を作成し、議長及び出席者が次に署名捺印する”といった文言を適宜記入します。

署名欄では、署名する方の役職名を修正・追記することが可能です。

記入を終えたら「作成内容を確認する」をタップします。

FireShot Capture 1402 - Mcloud - 会議管理 - kanri.m-cloud.jp 

■ステップ3
アジェンダ・議事録案の確認画面が表示されるので、内容に問題ないようなら「この内容を保存する」ボタンをタップします。



アジェンダ作成後、PDFをダウンロードする画面が表示されます。必要に応じてダウンロード、印刷、署名捺印の回覧をお願いします。

FireShot Capture 1398 - Mcloud - 会議管理 - kanri.m-cloud.jp



パソコンでの操作手順


新しい議事録を登録する手順をご案内いたします。

■ステップ1
会議詳細ページにある「アジェンダ・議事録案の登録」ボタンをクリックします。



■ステップ2

アジェンダ・議事録案の入力画面が表示されます。

用途を選択する項目で「議事録案として作成」もしくは「議事録として作成」を選択します。

各議題に対して、決定した記載事項を記入します。「議事メモを見ながら、記載事項を編集する」をクリックすることで、コメントを参照しながら決定事項を記載することが可能です。

末尾挿入文には、”議事録を作成し、議長及び出席者が次に署名捺印する”といった文言を適宜記入します。

署名欄では、署名する方の役職名を修正・追記することが可能です。

記入を終えたら「作成内容を確認する」をクリックします。



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■ステップ3
アジェンダ・議事録案の確認画面が表示されるので、内容に問題ないようなら「この内容を保存する」ボタンをクリックします。

アジェンダ作成後、PDFをダウンロードする画面が表示されます。必要に応じてダウンロード、印刷、署名捺印の回覧をお願いします。

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